General Data Protection Regulation (GDPR)
  22-05-2018

Privacy verklaring
KTSA V.Z.W. verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring.

Algemeen
Als KTSA V.Z.W.  zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Met verwerking van persoonsgegevens bedoelen wij onder meer het verzamelen, het opslaan, het opvragen, het gebruiken, het doorzenden en het wissen van persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring meer informatie wenst te bekomen over hoe wij uw persoonsgegevens concreet verwerken, kan u contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:
Keep The Spirit Alive (KTSA)
Karrestraat 10
3290 Schaffen
secretaris@ktsa.be
 
Verwerkingsdoeleinden
KTSA V.Z.W.  verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• de deelname aan de activiteiten van de vzw (rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst);
• de afsluiting van een verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (rechtsgrond: wettelijke verplichting van de vzw) (artikel 6 Wet betreffende de rechten van vrijwilligers);
• het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (rechtsgrond: de betrokkene geeft toestemming);

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail;
• identiteitsgegevens vrijgegeven door de overheid: identiteitskaartnummer, rijksregisternummer;
• persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, legerdienst, eenheid, stamnummer, lichting,  eventuele andere verenigingen waar u bent bij aangesloten.

In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van de toestemming van de betrokkene, heeft deze steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken. Dergelijke intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
Wij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend voor voorgaande doeleinden.
 
Overmaken aan derde partijen
Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen wij de persoonsgegevens van de betrokkene delen met derde partijen.
Wij maken gebruik van een derde partij voor:

• Eventuele verzekerings kwestie’s

 
KTSA V.Z.W.  garandeert dat de derde partijen de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan andere derde partijen doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Bovendien kunnen wij persoonsgegevens delen met derden partijen indien de betrokkene ons daarvoor toestemming geeft.
De persoonsgegevens worden niet doorgegeven naar een land buiten de Europese Economische Ruimte.

Minderjarigen
KTSA V.Z.W.  verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) nadat de ouder of wettelijke vertegenwoordiger daarvoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.

Bewaarperiode
De persoonsgegevens zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen. De persoonsgegevens zullen in ieder geval niet langer dan vijf jaar worden bewaard.

Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens
De betrokkene heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze in principe laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens.
Bovendien, heeft de betrokkene het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen of om de overdracht te vragen van de persoonsgegevens aan een derde partij. In deze gevallen kunnen wij de betrokkene vragen om zich te legitimeren, voordat wij voldoen aan het verzoek.

Klacht
De betrokkene beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel)



Déclaration de confidentialité
 
KTSA ASBL traite les données personnelles en accord avec la déclaration de confidentialité.
Généralités

KTSA .ASBL est responsable pour le traitement de vos données personnelles.
Par traitement de  données personnelles, nous entendons entre autres la collection, la conservation, la demande, l’utilisation, l’envoi et l’annulation de ces données.
Si, après lecture de cette déclaration de confidentialité, vous désirez obtenir  de plus amples renseignements sur la façon dont nous traitons  vos données, nous vous prions de contacter :
Keep The Spirit Alive (KTSA)
Karrestraat 10
3290 Schaffen
secretaris@ktsa.be
 
Utilisation des données
L’ASBL KTSA traite et utilise vos données, sur base juridique, dans le but de:

• régler la participation aux activités de l’ASBL  (base juridique: nécessité pour l’exécution d’un contrat) ;
• pouvoir souscrire une assurance obligatoire concernant la responsabilité  civile (base juridique: obligation légale de l’ASBL) (article 6 : Loi concernant les droits et les devoirs de volontaires);
• pouvoir envoyer des lettres d’info et des invitations (base légale: le destinataire est d’accord);

Pour réaliser ce qui précède, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes :

• Données d’identité personnelles suivantes: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email; 
• Données d’identité rendues accessibles par les autorités : numéro de carte d’identité, numéro national.
• Données personnelles : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, service militaire, unité, numéro matricule, associations dont vous êtes membre (éventuellement)

Au cas où le traitement des données a lieu avec l’autorisation de l’intéressé, celui-ci peut à tout moment retirer cette autorisation. Dans ce cas, les données traitées avant le retrait de l’autorisation restent valables.
Nous traitons les données personnelles uniquement selon les besoins mentionnés ci-devant.
 
Communication de données aux tierces parties
Au cas où la nécessité se présente, mais toujours dans un des buts précités, nous pourrons échanger des données personnelles avec des tiers.
Nous ferons appel à une tierce partie :

• Pour les questions assurance-vie.

L’ASBL KTSA se porte garante que les tierces parties prendront les mesures techniques et organisatrices nécessaires  pour protéger les données personnelles. Les données personnelles ne seront  jamais transmises sauf si la transmission est légale et autorisée.
Nous pouvons, en outre, partager des données personnelles avec plusieurs parties tierces si l’intéressé en donne l »autorisation.
Les données personnelles ne seront jamais transmises vers un pays hors de la Communauté européenne.
 
Mineurs
’L4SBL KTSA ne traite pas les données personnelles de mineurs d’âge (moins de 16 ans) sauf avec autorisation écrite d’un représentant légal.
 
Période de conservation
Les données personnelles seront conservées pour une période correspondant à la durée légale. Cette période ne dépassera en tout cas pas la durée de cinq ans.
 
Droit de regard, correction,effacement limitation, objection, et transmissibilité des données personnelles
Chaque intéressé possède en tout temps un le droit regard sur ses données personnelles et peut les (faire) corriger si elles sont incomplètes ou incorrectes. Il peut les faire supprimer ou faire objection sur le traitement de ses données personnelles.
En outre, l’intéressé a le droit d’obtenir une copie de ses données personnelles dans une forme courante, structurée et lisible ou de demander les données personnelles d’une oursonne tierce. Dans ces deux cas, nous demanderons à l’intéressé de se légitimer avant de satisfaire cette demande.
 
Plainte.
L’intéressé a le droit de déposer plainte auprès de la Commission pour la protection de la vie privée (Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles)
 

Télécharger la déclaration de confidentalité en PDF - Download de KTSA privacy verklaring in PDF

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